LE JARDIN DE MUSIQUE

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ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE tenue le 27 janvier 2007 à 10h30

PROCES VERBAL

Ordre du jour :
1. Compte-rendu des activités 2005-2006
2. Activités prévues pour 2006-2007
3. Rapport financier et compte de résultats pour 2005-2006
4. Budget prévisionnel pour 2006-2007 -

5. Questions diverses -- Propositions par Mme ALECIAN pour l'allège ment de la dette du JDM.

Conformément aux statuts l'Assemblée Générale Ordinaire s'est réunie le 27.01.2007 à 10H30 à la Maison des Associations Ulbach (1/3 rue Louis Ulbach à Courbevoie).
Il a été établi une feuille d’émargement, annexée au procès-verbal, et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.
L’assemblée est présidée par Monsieur Jean Alécian, Président de l’Association.
Il est assisté par Madame Clémence Carde, Madame Hélène Harbonnier, Melle Claire Harbonnier, Monsieur Jean-François Balny, membres actifs de l’Association et Madame Eugénie Alécian, directrice du Jardin De Musique.

Le quorum tel que défini dans les statuts, étant atteint, l’Assemblée peut valablement délibérer.
Le Président indique que l’ensemble des documents a été déposé dans les locaux administratifs du Jardin De Musique et publié sur le site Internet de l’Association le 08/01/2007. Des exemplaires sont à la disposition des membres présents.

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  1 Compte-rendu des activités 2005-2006
  Le compte-rendu des activités 2005-2006 appelle quelques précisions :

• Sur 206 élèves, aujourd’hui le Jardin De Musique compte 153 enfants. Il est à noter une augmentation du nombre d’adultes. Une baisse d’élèves, enfants et adolescents, est observable. Cette perte est assimilée à des départs de bacheliers, à des déménagements, mais aussi une diminution du nombre de nouveaux arrivants. Cette baisse est à rééquilibrer, et pour cela il est nécessaire de favoriser un agrandissement des locaux, et  la formation de nouveaux professeurs.

• Les moyens financiers nous font toujours défaut pour élargir notre champ d’enseignement.

• En ce qui concerne les bureaux de l’association, deux inondations ont envahi les locaux en janvier 2006, endommageant du matériel et accentuant les problèmes d’hygiène. Un relogement rapide s’impose. Par ailleurs, en décembre 2005, le JDM a eu à déplorer un nouveau cambriolage, avec portes des bureaux fracassées et la plus grande partie du matériel informatique volé. Ceci a engendré des investissements imprévus et lourds pour l’association.

• L’été dernier, une collaboration s’est engagée avec le DLA (Délégation locale des Associations), dans le but d’apporter des recommandations de structuration, de réorganisation aussi bien techniques que financières. Le cabinet KPMG a été mandaté pour réaliser un audit et faire part de ses recommandations. Il ressort une nécessité de structuration des finances, et le remboursement du montant des dettes de l’association en faveur d’Eugénie Alécian. Par ailleurs, il est important que le Jardin de Musique trouve une stabilité dans son personnel administratif. De plus, le nombre d’élèves est à rééquilibrer tout comme les projets sont à développer. Reste à étudier comment assurer la pérennité du JDM de par ses activités.

• Les efforts financiers restent conséquents pour le J.D.M.

• Mme Eugénie ALECIAN intervient pour indiquer qu'elle souhaite alléger le montant de la dette du Jardin De Musique envers elle.

cette dette concernait 4 domaines :

• d'une part, plusieurs mois de salaire encore dus en 2001. Ils ont été entièrement remboursés, à peu près dans les temps prévus

une deuxième partie relevée des prêts par Mme ALECIAN au Jardin De Musique entre les années 1993 et 1996, essentiellement, et représentant la plus grande partie de la dette restante.

• La troisième partie enfin concerne des avances de frais par Mme ALECIAN et pour les besoins matériels et quotidiens du Jardin De Musique.
• Le dernier point concerne les honoraires versés à Mme ALECIAN entre les années 1996 et 2001, période où elle avait le statut de travailleur indépendant.

Tous ces points ont été validés en conseil d'administration le 4 décembre 2001.

Mme ALECIAN propose :

• d'une part de renoncer au dernier point, c'est-à-dire au montant des honoraires
• d'autre part de transformer en don la troisième partie, c'est-à-dire le total des avances de frais restant dû.
• Et enfin de faire un apport avec droit de reprise pour la seconde partie, concernant les prêts, et dont l'origine des fonds était d'une part l'héritage perçu après le décès de la fondatrice, Mme Aïda ALECIAN, puis ensuite le fruit d'un endettement de sa part destiné à soutenir le Jardin De Musique.

Le président et les personnes présentes acceptent de considérer cette proposition.

Les membres du bureau suggèrent d'organiser une réunion de travail pour valider les chiffres. Celle-ci devrait avoir lieu avant le 31 août 2007, date de clôture de l'exercice.

2 Bilan des activités de 2005-2006

Le Jardin De Musique a pu vivre une année pédagogiquement très positive.

Les activités sont recentrées sur l’enseignement du piano et l’éducation musicale. Les professeurs s’investissent avec un bon esprit d’équipe d’autant plus remarquable que les enseignants viennent d’univers différents et d’écoles pédagogiques différentes.

Les activités pédagogiques, artistiques et diverses continuent à se développer au Jardin De Musique impliquant la participation de plus en plus nombreuse de ses adhérents, et notamment des adultes. De nombreux stages ont été organisés ; de plus, les élèves du JDM ont pu jouer dans diverses maisons de retraite mais aussi, au cours de mini récitals dans les locaux de l’association.

L’option musique du baccalauréat continue à être préparée et les résultats affichés sont excellents.

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  3 Rapport financier et compte de résultats pour 2005-2006
  
  • Le résultat est conforme aux prévisions. Si les subventions sont inférieures aux prévisions, les dépenses ont également été limitées en conséquence.

• Le Jardin De Musique affiche un résultat d’environ 150 000 € de recettes pour 143 000 € de dépenses. Les dettes diminuent régulièrement et grandement.

• Le JDM est dans l’impossibilité d’augmenter ses ressources de manière conséquente de par ses activités, car l’étroitesse des locaux et le petit nombre d’enseignement ne peuvent suffire à assurer une indépendance financière.

4 Budget pour 2006-2007
Le Budget 2006-2007 n’appelle aucune remarque.

PREMIERE RESOLUTION
L’Assemblée Générale approuve rapport moral pour l’exercice 2005-2006
Cette résolution est approuvée à l’unanimité.

DEUXIEME RESOLUTION
L’Assemblée Générale approuve programme d’activités pour la saison 2006-2007
Cette résolution est approuvée à l’unanimité.

TROISIEME RESOLUTION
L'assemblée générale approuve le rapport financier qui lui a été présenté et donne quitus de sa gestion au trésorier pour l'exercice écoulé.
Cette résolution est approuvée à l’unanimité.

QUATRIEME RESOLUTION
Après présentation du budget de l'exercice 2006-2007, l'assemblée générale approuve ledit budget.
Cette résolution est approuvée à l’unanimité.

Cinquième RESOLUTION

concernant la décision de considérer positivement la décision du bureau de considérer les propositions de Mme Eugénie ALECIAN et destinée à alléger la dette jardin de musique envers elle, l'assemblée générale approuve cette démarche, sous réserve de  sa validation par le bureau avant le 31 août 2007.

Cette résolution est approuvée à l’unanimité.

Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 12H00.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le président et le secrétaire.