Assemblée Générale Ordinaire Annuelle

9 février 2008 à 10 h 30

Maison des associations ULBACH

Procès-verbal

Ordre du jour

Conformément aux statuts l'Assemblée Générale Ordinaire de l’Association « le Jardin De Musique » se réunit le samedi 9 février 2008 à 10h40 à la Maison des Associations Ulbach (1/3 rue Louis Ulbach à Courbevoie).
Il a été établi une feuille d’émargement, annexée au procès-verbal, et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

Il comptabilise : 32 pouvoirs signés 5 pouvoirs non attribués
L’assemblée est présidée par Monsieur Jean Alécian, Président de l’Association.
Il est assisté par Madame Hélène Harbonnier, Secrétaire Adjoint de l’Association

Le quorum tel que défini dans les statuts, étant atteint, l’Assemblée peut valablement délibérer.

Le Président indique que l’ensemble des documents a été déposé dans les locaux administratifs du Jardin De Musique et publié sur le site Internet de l’Association le 20 janvier. Des exemplaires sont à la disposition des membres présents.

 Pour la première fois il a été donné la possibilité aux adhérents de donner une procuration directement à partir du site Internet de l'association.

1          Compte-rendu des activités 2006  2007

Le rapport moral et d’activité est présenté par M. Jean Alécian qui indique qu’il est positif et est  d’autant plus remarquable que  des problèmes d’infrastructures ont rendu cette année particulièrement difficile.

M. Jean Alécian met l’accent sur tout le capital humain que regroupe le Jardin de Musique, et insiste sur toute la force pédagogique mais aussi sur l’ensemble des valeurs partagées.

• La fréquentation : Nous avons terminé l’année avec un grand nombre de bacheliers dont une grande partie a obtenu des mentions remarquables grâce à l’option musique du baccalauréat. Ce nombre important de bacheliers et le déménagement de notre bureau administratif dans les locaux  autrefois réservés à l’enseignement  ont provoqué une baisse d’adhérents au début de ce nouvel exercice. Cependant, ces départs n’impactent pas le résultat financier, plus d’heures de stages et de cours ont permis de « contrebalancer » cette perte.
• Les  problèmes matériels et leurs conséquences : l’insalubrité du bureau administratif du stade, des inondations et les cambriolages ont rendu cette année particulièrement difficile. Les problèmes que nous avons rencontrés depuis des années sans que nous ayons pu les résoudre, ont entraîné un nombre de dégâts que notre assurance ne voulait plus couvrir, allant jusqu’à résilier notre contrat. N’ayant pas les moyens financiers de louer des locaux au prix du marché local,, nous avons du trouver une solution de repli. Depuis la rentrée, le bureau est donc installé dans l’une des salles de cours ce qui, en terme  d’organisation administrative et  pédagogique, pose un véritable problème.
• « La grande fête annuelle » : nous avons regretté l’absence d’Eugénie Alécian, que d’importants soucis de santé ont empêché de participer à notre fête annuelle ; mais, comme il en a toujours été, c’est dans un climat de solidarité et de partage que s’est déroulée cette grande fête et nos partenaires, adhérents ou privés ont manifesté une générosité très importante. Il est à rappeler combien les musiciens professionnels qui viennent accompagner  nos pianistes apprécient  nos élèves considérant qu’ils sont plus fiables que leurs partenaires habituels qui pourtant sont des professionnels !
• Pour la première fois, compte tenu du grand nombre d’élèves participant à nos fêtes,  nous avons tenté l’expérience d’organiser la fête en deux parties : l’une en début d’après-midi d’une durée d’environ une heure puis après une pause permettant aux parents de raccompagner chez eux les tout petits enfants et à notre équipe de se ressourcer avant une seconde partie plus conséquente. Tout le monde a apprécié ce découpage bénéfique à tous.
• La loterie mise en place a bien fonctionné même si tous les bons n’ont pas été acquis.
• Seul bémol : ce découpage a engendré une fréquentation moindre du bar, entraînant  une perte sèche financière.
• Travail pédagogique effectué par l'équipe : notre équipe pédagogique est composée d’enseignants non seulement extrêmement compétents, mais également passionnés et toujours à la recherche de nouvelles sources d’enrichissement pour leurs élèves.
• C’est ainsi que ce sont tout d’abord multipliés les stages et les ateliers, que ce soit dans nos locaux de Courbevoie sur des durées de une heure à deux jours, ou en province pendant plusieurs jours. En 2007, 3 stages se sont déroulés au Moulin d’Andé (Eure) permettant de travailler avec 19 stagiaires sur 7 jours. Les participants ont pu vivre intensément la musique ensemble avec des rencontres internationales et intergénérationnelles.
• Développement  de la musique de chambre : c’est une activité régulière avec des cours et des stages qui attirent de plus en plus de nouveaux adhérents.
• Concerts et  récitals : tout au long de l’année, environ toutes les 6 semaines, nous organisons à l’école des mini récitals qui rencontrent un vif succès. Cela permet à nos élèves de jouer en public plusieurs fois dans l’année et le public se fait de plus en plus nombreux.
• En juin s’est déroulé à l’hôpital Bretonneau, le concert des adultes.
• De même, nous jouons régulièrement dans les maisons de retraite tant à Courbevoie qu’à Paris ou ailleurs. Nos interventions sont attendues avec impatience autant  par les résidents que par nos membres.
• A l’hôpital Kilford de Courbevoie nous avons joué  sur trois niveaux de la résidence en alternant les équipes artistiques et en jouant d’habileté pour transporter les pianos au bon moment et au bon endroit.

Administration et logistique

• Nous avons en 2006 commencé à travailler avec le DLA qui nous a permis de réaliser un audit administratif et financier par le cabinet KPMG. Nous souhaitons que la restructuration de cet organisme, temporairement en panne, nous permette de travailler prochainement sur le développement durable du Jardin De Musique et lui permette d’avancer dans ses projets associatifs.
• Nos locaux : ils nous sont loués par la ville de Courbevoie et nous espérons très fortement que la ville nous aidera à mettre en place une nouvelle structure de travail compte tenu que le bureau occupe une des salles de cours. La fréquentation de l’école engendre un vieillissement du matériel et de l’environnement   et nos frais de maintenance, d’entretien ainsi que les frais d’investissement sont constants et lourds.
• Il y a dans l’école 5 pianos acoustiques, dont deux à queue et 2 pianos numériques. Les pianos nécessitent un minimum de 2 accords par an voire trois. (un accord de piano coûte entre 100 et 150 euros selon l’importance de l’intervention)
• Nous avons grâce à une élève, qui a gagné à la loterie, nous-mêmes bénéficié du « double » de son lot : un piano droit d’une valeur de 4.500 euros offert par le magasin initiateur de la loterie : Piano Center.
• Aucun autre piano acoustique n’appartient au Jardin de Musique. Ils  peuvent, par conséquent, toujours être soumis au droit de reprise par leur propriétaire. Communication : notre site Internet s’est développé et jouit de consultations fréquentes par les membres du Jardin de Musique, mais aussi par de nombreux amateurs ou professionnels. C’est ainsi qu’Eugénie Alécian vient d’être sollicitée pour une intervention en province.
• Innovation : calendrier en ligne sur Internet  et en ligne via GOOGLE  toute la partie administrative.

2          Activités prevues pour 2007 2008

Mme Alécian résume les activités des saisons en cours et à venir.

• Maintien et développement des points pédagogiquement forts,
• recherche de ressources nouvelles
• liquidation de toutes les dettes en mars 2009.

3          Rapport financier

Le Président présente le rapport financier

Le résultat est conforme aux prévisions mêmes si les postes de dépenses ont été différents : compte tenu des subventions demandées et non obtenues d'une part, et des certains postes de dépenses nettement moins importants que prévus, notamment les frais financiers et les charges de personnel. Le résultat s'affiche ainsi :

Consécutivement à l’Assemblée Générale  du 27/01/2007

• apport sans droit de reprise de Mme Alécian :              12 000 €
• apport avec droit de reprise par Mme Alécian :             50 000 €
• ceci entraîne un résidu de la dette au 31 août 2007 : 16 576 €, contre 78 576 au 31 août 2006

4          le budget pour 2007 2008

Le Budget 2006-2007, basé sur le budget de l'exercice précédent et n’appelle aucune remarque.

5          Renouvellement des postes de SecrEtaire et Vice TrEsorier.

Les candidatures à ces postes sont les suivants :

Madame Jocelyne Dovillez est nommée Membre Fondateur conformément aux articles 4 et 5 des statuts.

Discussion :

• Un adhérent demande pourquoi il est nécessaire d'avoir des postes secondaires (« vice »). Il lui est répondu qu'il est nécessaire, compte tenu d'impératifs pouvant mener à des absences, d'avoir toujours responsables présents pour faire face à toute situation.

5          questions diverses

Une discussion est engagée entre les membres sur les sujets suivants

• Il est mis en avant la nécessité de confier, à la fin de chaque exercice, nos comptes à un expert-comptable . Il convient de chercher un spécialiste de notre type d'association, les trois précédents ayant fait preuve de lacunes en la matière.
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• Diverses propositions sont faites dans le but de trouver des solutions quant à la recherche de locaux administratifs et/ou d'activités ; la création de nouvelles ressources financières qui n'amèneraient pas à une augmentation des participations aux frais d'activités, mais engageraient cependant les membres à effectuer des participations volontaires. Cela n'excluant pas l'intervention de sponsors, de mécènes ou de partenaires divers.
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• Il est également fait état de la surcharge de travail et de responsabilité qui pesaient sur Mme Alécian et dont les problèmes de santé l’obligent à s’alléger (en sollicitant davantage le bénévolat ou des organismes spécialisés).

Il est proposé des réunions de travail pour développer ses sujets.

Aucun autre sujet n'étant abordé, il est procédé au vote des résolutions

PREMIERE RESOLUTION
L’Assemblée Générale approuve le rapport moral et d'activités pour l’exercice 2006-2007
Cette résolution est approuvée à l’unanimité.

 DEUXIEME RESOLUTION
L'Assemblée Générale approuve le programme d'activités pour la saison 2007-2008.
Cette résolution est approuvée à l’unanimité.

TROISIEME RESOLUTION
L'assemblée générale approuve le rapport financier qui lui a été présenté et donne quitus de sa gestion au trésorier pour l'exercice écoulé.
Cette résolution est approuvée à l’unanimité.

 QUATRIEME RESOLUTION
Après présentation du budget de l'exercice 2007 - 2008, l'assemblée générale approuve ledit budget.
Cette résolution est approuvée à l’unanimité.

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Sixième RESOLUTION
Organisation de groupes de travail pour développer les sujets abordés dans les questions diverses.
Cette résolution est approuvée à l’unanimité.

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Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 12h15

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De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le président et le secrétaire.

Monsieur Jean Alécian
Président 

Madame Hélène Harbonnier

Secrétaire